Ochrana osobních údajů

Tento web provozuje Západočeská miniliga a píše na něm o dětském hokeji. K tomu nutně zveřejňuje jména — hráčů, trenérů i pořadatelů — a fotografie z turnajů. Zde je popsané, co s těmito údaji děláme, proč, jak dlouho a co s tím můžete udělat vy. 

Kdo je správce

Správcem osobních údajů je
HC Baník Sokolov z.s.
IČO: 18248039
Boženy Němcové 1780, 35601 Sokolov
e-mail: info@hcsokolov.cz

Na tuto adresu se obracejte se vším, co se týká osobních údajů na tomto webu — od opravy překlepu ve jméně po žádost o odstranění fotografie. Neustanovili jsme pověřence pro ochranu osobních údajů; zákon nám to neukládá.

Co o kom zveřejňujeme

Pořadatelé a zástupci klubů

V kontaktech uvádíme jméno, funkci, klub a telefon nebo e-mail lidí, kteří ligu organizují. Je to proto, aby bylo na koho se obrátit — kluby se musí domluvit na termínech a rodiče potřebují vědět, komu zavolat. Právním základem je náš oprávněný zájem na fungování soutěže (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); u některých lidí jde o kontaktní údaje, které sami poskytli právě k tomuto účelu.

Hráči a hráčky

U soupisek a statistik zveřejňujeme jméno a příjmení, ročník narození, číslo dresu, post a to, co se odehrálo na ledě — odehrané zápasy, góly a asistence. Vedeme je proto, že bez nich nelze soutěž odehrát ani vyhlásit její výsledky; právním základem je opět oprávněný zájem na organizaci a zveřejnění sportovní soutěže.

Skoro všem hráčům je méně než deset let, a podle toho s jejich údaji zacházíme. Zveřejňujeme jen ročník narození, nikoli přesné datum; nezveřejňujeme adresy, kontakty ani nic o zdravotním stavu. Jestliže si jako zákonný zástupce nepřejete, aby bylo jméno vašeho dítěte na webu, napište nám — jméno zkrátíme nebo nahradíme a do výsledků se dítě započítá anonymně.

Fotografie

V článcích zveřejňujeme fotografie z turnajů a utkání. Jsou to záběry ze sportovní akce, které pořizujeme a zveřejňujeme proto, abychom o ligovém dění mohli informovat. Nepoužíváme je k reklamě, neprodáváme je a neoznačujeme na nich jednotlivé děti jmény, pokud to není nutné pro popis zápasu. Nepřejete-li si konkrétní fotografii na webu, napište nám a stáhneme ji — bez vysvětlování a bez odkladu.

Články a komentáře redakce

U článků uvádíme jméno autora, tedy člena redakce, který text napsal. Web nemá diskusi ani formuláře, do kterých by návštěvník cokoli vyplňoval.

Návštěvnost webu

Počítáme si, kolik lidí web čte. Počítadlo je naše vlastní, běží na našem serveru a neposílá o vás nic žádné další službě — nepoužíváme Google Analytics ani jinou obdobnou službu, na webu není žádný cizí měřicí skript, reklama ani sledovací pixel.

Vaši IP adresu si neukládáme. Aby počítadlo poznalo, že jedna návštěva není pět, spočítá z IP adresy a označení prohlížeče nevratný otisk pod klíčem, který se každou půlnoc mění; ten otisk po dvou dnech mažeme. Trvale nám zůstávají jen souhrnná čísla: kolik zobrazení měl který den, které stránky se četly a z jakého webu k nám návštěvníci přišli (například z vyhledávače nebo z Facebooku). Nic z toho nelze vztáhnout ke konkrétnímu člověku. Právním základem je oprávněný zájem vědět, jestli má naše práce čtenáře.

Webhosting navíc vede běžné provozní záznamy o přístupech, které obsahují IP adresu. Slouží k provozu a zabezpečení serveru a k ničemu jinému je nepoužíváme.

Cookies

Tento web neukládá do vašeho prohlížeče žádné cookies pro měření ani reklamu, a proto tu nenajdete lištu se souhlasem — není k čemu ji dávat.

Jediná cookie, která tu vůbec může vzniknout, je přihlašovací cookie redakce. Vytvoří se až tehdy, když se někdo přihlásí do administrace webu, a slouží jen k tomu, aby zůstal přihlášený. Taková cookie je podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, nezbytná pro službu, kterou si uživatel výslovně vyžádal, a souhlas nevyžaduje. Běžný čtenář ji nikdy nedostane.

Komu údaje předáváme

Nikomu, koho bychom tu neuvedli. Web a databáze běží u poskytovatele webhostingu, který je v postavení zpracovatele a je vázán smlouvou. Údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii, neprodáváme je a nepoužíváme k profilování ani k automatizovanému rozhodování. Kromě toho můžeme být povinni něco sdělit orgánu veřejné moci, pokud si to vyžádá podle zákona.

Jak dlouho údaje uchováváme

• Kontakty na pořadatele — dokud funkci zastávají, potom je z webu odstraníme.
• Soupisky a výsledky — trvale, jako výsledkovou listinu soutěže; jde o historii ligy.
• Články a fotografie — trvale, jako archiv webu, pokud nepožádáte o odstranění.
• Otisk návštěvy — dva dny; souhrnná čísla návštěvnosti trvale.
• Provozní záznamy serveru — podle nastavení webhostingu, řádově týdny.

Vaše práva

Vůči nám máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování a na přenositelnost. Protože většinu údajů zpracováváme na základě oprávněného zájmu, máte také právo vznést námitku: pokud tak učiníte, zpracování ukončíme, ledaže prokážeme závažné důvody, které převažují nad vašimi zájmy a právy. U dětí posuzujeme takovou námitku vždy ve prospěch dítěte.

Stačí napsat na info@hcsokolov.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Za vyřízení nic neúčtujeme.

Pokud s naším postupem nebudete spokojeni, můžete podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

Změny

Když se na webu objeví něco, co s osobními údaji zachází jinak, upravíme podle toho i tento text a změníme datum uvedené nahoře. Starší verze nearchivujeme.